Inbox jadi ringkasan + draf balasan

Masalah: thread email 20 balasan, semua orang cc, dan anda kena balas sebelum lunch.

Hasil bab ni: ringkasan yang jelas siapa perlu buat apa, dan draf balasan yang tutup semua perkara tergantung.

Baru dengan Claude?

Baca Asas dulu (15 minit), terutama jadual data hijau, kuning, merah.

Prompt

Tampal thread (buang tandatangan, nombor telefon dan maklumat pelanggan), kemudian:

Ringkaskan thread email ni:
1. Isu utama dalam 2 ayat
2. Apa yang sudah dipersetujui
3. Apa yang masih tergantung, dan siapa yang perlu bertindak
4. Draf balasan saya yang tutup semua perkara tergantung,
   maksimum 120 patah perkataan, BM profesional

Langkah

1. Copy keseluruhan thread dari email anda.
2. Tukar nama luar kepada “Pelanggan A”, “Pembekal B”.
3. Tampal prompt. Baca ringkasan dulu, bukan terus draf.
4. Minta ubah nada jika perlu: “Lebih tegas” atau “versi English”.

Bonus: nota mesyuarat jadi action items

Daripada nota mesyuarat ini, hasilkan:
- Keputusan yang dibuat
- Jadual action items: Tugas | PIC | Tarikh akhir
  (tulis "TIADA" jika PIC atau tarikh tak disebut, jangan teka)
- Email ringkasan untuk semua peserta

BOOM

Thread yang makan masa setengah jam untuk dibaca jadi satu ringkasan dan satu draf yang anda cuma perlu semak.

Semak dulu

Claude boleh salah faham nama, tarikh dan angka. Baca sekali sebelum hantar.

Cuba sekarang

Esok pagi, ambil thread paling panjang dalam inbox anda.